Jouw Meesterlijke Mastermind Groep
Voor Professionals Die In De Actiestand Staan
In het voorjaar 2023 nam ik een besluit. Ik stop met het faciliteren van Mastermind Groepen. Nee, niet omdat ik er geen energie meer van krijg. Zeker niet. Alleen als ik eerlijk ben, faciliteer ik niet langer, maar coach ik de deelnemers. En daar stop ik uiteraard niet mee. Dus ik ga eigenlijk gewoon door met wat ik deed. Ondernemers in het kleinbedrijf helpen met de bouw en groei van hun onderneming. En dat kan 1 op 1 of in een 10 maanden groepsprogramma. En Masterminden maakt ook deel uit van het groepsprogramma. Maar dus geen losse Mastermind groepen meer.
Toch wil ik de kennis die ik in al die jaren heb opgedaan jullie niet onthouden. Vandaar dit kennisartikel. Doe er je voordeel mee. Vraag je af of een Mastermind groep voor nu de beste keuze is of dat je iets anders nodig hebt.
Wat is een Mastermind Groep (niet)
Ze schieten als paddestoelen uit de grond. En daar houdt de vergelijking niet op.
Ook veel Mastermind groepen hebben een beperkte houdbaarheidsdatum.
Het worden al snel ‘kletsclubjes’.
Gezellig, maar het levert weinig op voor je bedrijf.
Mastermind groepen ontstaan vaak door toeval
Jij bent tijdens een netwerk-bijeenkomst in gesprek met collega-ondernemers.
Er wordt iets gezegd. Het brengt je op een idee dat je met de anderen deelt.
Dit levert nieuwe ideeën en inzichten op.
Je voelt de energie gaan stromen en er ontstaat diepgang.
Het smaakt naar meer. Mensen dit moeten we vaker doen, roept iemand.
Jullie Mastermind groep is geboren
Een groepje ondernemers is nog geen Mastermind groep
Leuk om een keertje ideeën uit te wisselen. En dan?
Wat verwacht je van dit groepje.
En, niet onbelangrijk, wat verwachten zij van jou.
Zelden is een netwerkbijeenkomst met een glaasje in de hand
de ultieme setting voor het starten van je Mastermind groep.
Ook niet als je besluit om daar met een kop koffie nog eens over door te praten.
Zeg nou zelf, je gaat iemand die enthousiast is, toch niet meer afwijzen.
Zelfs niet als hij niet in het plaatje past.
Kan zo maar terugslaan op de relatie. Je kijkt wel uit.
Je Mastermind groep is je Raad van Advies
Directies laten zich vaak bijstaan door een Raad van Advies.
Dat vinden we logisch.
Deze adviseurs brengen andere kennis en ervaring in.
En, niet onbelangrijk, ze zijn niet verweven met het bedrijf.
Ze kijken door een andere bril.
Ze stapelen alle kennis en ervaring.
Het doel is dat de directie weloverwogen een besluit kan nemen.
Een besluit dat het bedrijf verder helpt.
Denk jij dat een Raad van Advies door toeval ontstaat.
Nee je weet wel beter. Zo’n belangrijke groep.
Daar wil de directie alleen maar de beste en meest ervaren mensen in hebben.
Mensen die de business begrijpen.
En dat is wat jij ook MOET willen;
De juiste personen die jou helpen om je doel te realiseren.
Ik ben helemaal niet van moeten, maar nu wel.
Gelijk-gestemde ambitieuze ondernemers dat is wat je nodig hebt.
Met de anderen drink je gezellig een borrel, of kop koffie.
Mijn definitie
Puntsgewijs; want lastig om alles in 1 zin te beschrijven
- Het is een groep gelijkgestemde ondernemers die stappen wil zetten met hun bedrijf.
- De deelnemers weten dat ze nieuwe/andere kennis en ervaring goed kunnen gebruiken.
Want je weet niet wat je niet weet. Zou je zomaar de boot kunnen missen. - Adviezen die je krijgt probeer je uit. Of het moet echt niet passen.
Je stapt uit je comfort-zone.
Zo ontwikkel jij niet alleen je bedrijf maar ook je ondernemerschap. - Uiteraard stel je ook je eigen kennis en ervaring beschikbaar.
Samen voor elkaars succes. - Een Mastermind komt regelmatig bij elkaar. Dat kan zowel online als offline.
Afwezig zijn is geen optie. Tussentijds is er ook regelmatig contact. - De bijeenkomsten hebben een vaste agenda.
Zo weet je altijd waar je aan toe bent. De vergadering wordt geleid door de voorzitter. Dit is bij voorkeur een facilitator. Kiezen jullie voor een wisselend voorzitter?
Dan is deze tijdens de bijeenkomst verantwoordelijk voor het proces.
Wat achtergrond info
Mastermind is geïntroduceerd door Napoleon Hill. Hij heeft het uitgebreid beschreven in het boek Think & Grow Riche.
Napoleon Hill kwam voor het eerst in aanraking met dit principe door Andrew Carnegie.
Hij heeft er zijn levenswerk van gemaakt.
Mastermind definieert Napoleon Hill als:
“De harmonieuze samenwerking van kennis en inspanning tussen twee of meer mensen voor het bereiken van een vastomlijnd doel”
Hill stelt dat:
“Geen enkel individu beschikt over voldoende ervaring, opleiding, aangeboren talent en kennis om het vergaren van een groot fortuin zeker te stellen, zonder met andere mensen samen te werken. Ieder plan om geld te verdienen dat je toepast, moet een gezamenlijke creatie zijn van jezelf en elk ander lid van je Mastermind -groep. Je kunt je eigen plannen opstellen, zowel volledige plannen als deelplannen, maar zorg ervoor dat die plannen worden gecontroleerd en goedgekeurd door de leden van je Mastermind-alliantie”.
Om het te verduidelijken vergelijkt Hill het functioneren van het brein met een elektrische accu.
“Het is een feit dat een groep accu’s meer energie levert dan één accu. Het is ook een feit dat de hoeveelheid energie die elke afzonderlijke accu levert, afhankelijk is van het aantal cellen dat hij bevat en de capaciteit van de cellen.
Het brein functioneert op een vergelijkbare manier. Sommige breinen zijn efficiënter dan anderen. Een groep breinen die harmonieus samenwerkt, zal meer gedachten-energie leveren dan een enkel brein, net zoals een groep elektrische accu’s meer energie zal leveren dan een enkele accu.”
Zijn gedachtegoed passen we nu, ruim 80 jaar later, nog steeds toe.
Je Mastermind groep opzetten
Zonder deelnemers heb je natuurlijk geen Mastermind groep.
En een groepje zelfstandige professionals hoeft niet te matchen met wat jij zoekt.
Wat jij nodig hebt voor je Mastermind groep is gelijkgestemde ondernemers.
Maar hoe vind je die ondernemers?
Hoe weet je dat mooie woorden geen loze beloften zijn?
Mastermind leden; het profiel
Ik heb een aantal aandachtspunten voor je op een rijtje gezet:
- Jij weet wat je neer wilt zetten, hoe zit dat met de ander?
- Jij hebt je jaarplan op papier en gaat ervoor. Het is jouw instrument om op te sturen. Dat verwacht je ook van de anderen. Zonder duidelijk plan kun jij de ander niet helpen.
- Is de deelnemer fulltime of parttime ondernemer. Is dat voor jou belangrijk, of maakt het niet uit?
- Welke branches staan bovenaan je verlanglijstje?
En niet onbelangrijk, wil je branche-exclusiviteit in je groep? - Mastermind betekent tijd vrijmaken voor de bijeenkomsten én voor het opvolgen van de acties. Hoe zie je dat voor je?
- Mastermind is alleen een succes als alle deelnemers toezeggen gedurende bijvoorbeeld 1 jaar samen aan de slag te gaan.
Vaste momenten helpen, dan ligt het voor een jaar vast. - Komen jullie online of offline bij elkaar. Of wellicht is er een voorkeur voor een combinatie.
- Wil je werken met een vaste facilitator of met een wisselend voorzitter.
- Voor niets gaat de zon op. Ook als je werkt met een wisselend voorzitter worden er misschien kosten gemaakt.
Bedenk wat jij ervoor over hebt om je doelen te realiseren.
Het ideale aantal leden
Een vraag die ik regelmatig krijg.
Ik ben voor groepen van 6 tot maximaal 8 deelnemers.
Reden is dat er dan voldoende tijd is om iedereen verder te helpen.
De groep is de stok achter de deur maar ook het steuntje in de rug.
Je zit iedere bijeenkomst in de Hot Chair’.
Een keertje niet actief meedoen? Bijna uitgesloten.
Maar ik ken ook groepen van 12 tot 20 deelnemers. En die zijn heel succesvol.
Waar je voor kiest is eigenlijk niet zo belangrijk.
Zelf weet je wat je nodig hebt om in actie te komen.
Ik heb alleen de beste ervaringen met kleine groepen.
Online/offline, Frequentie en Tijdsduur
Voor 2020 was ik daar dus heel uitgesproken over. In Nederland zijn de afstanden relatief klein. Dus zorg dat je echt contact maakt met elkaar. En dat kan nog altijd het beste offline. Ga maandelijks een dagdeel met elkaar aan de slag.
In Maart 2020 werd alles anders. Online is nu ook in Nederland niet meer weg te denken. Uiteraard kun je er voor kiezen om volledig online te gaan. Mijn ervaring? Samen een jaar aan de slag werkt beter als je elkaar offline hebt ontmoet.
Een dagdeel online met elkaar aan het werk? Het heeft niet mijn voorkeur.
En online hoeft dat ook niet. Je kunt elkaar ook vaker spreken.
Als je wilt zelfs wekelijks.
Zorg dan dat iedereen iedere maand een vraagstuk kan inbrengen.
Dan is een wekelijkse bijeenkomst van één uur voldoende.
Denk wel goed na over het aantal deelnemers van een online groep.
Echt betrokken zijn op elkaars vraagstukken is online nog lastiger dan offline.
Mijn advies: kies een groep van maximaal 8 deelnemers
De Mastermind Succesfactoren
Je hebt je groep gelijkgestemde ondernemers bij elkaar.
Nu is het de uitdaging om hier een hecht team van te maken.
Een hecht team heb je nodig om samen te werken aan de individuele successen.
Ik heb in teams gewerkt die elkaar echt inspireerden.
En meer voor elkaar kregen dan vooraf was gedacht.
Maar ik ken ook de keerzijde en dat is nogal frustrerend.
De piramide van Patrick Lencioni maakt heel duidelijk waarom
het ene team zichzelf weet te overtreffen en een ander team los zand is.
Achteraf heb ik de vinger op de zere plek kunnen leggen.
Voor Mastermind groepen geldt exact hetzelfde.
Een Mastermind groep wordt alleen een Meesterlijk team dat resultaten neerzet,
als aan de voorwaarden in de piramide is voldaan.
De basis van een piramide neemt de meeste ruimte in.
Daar rusten alle volgende lagen op.
Dit wil niet zeggen dat deze lagen minder belangrijk zijn.
Wil je resultaat neerzetten, dan bouw je verder op de onderliggende lagen.
Zijn die niet stabiel, dan is het wiebelig op de
Werk aan vertrouwen in je Mastermind groep
Elkaar vertrouwen is de basis voor iedere samenwerking.
Het lastige is dat je vertrouwen niet kunt afdwingen.
Dat moet ontstaan. En dat kost tijd.
Zeker lastig omdat je Mastermind groep het meest oplevert
als je in een groep stapt waar je elkaar nog niet echt kent.
Ondernemers met wie je nog geen andere relaties hebt.
Er is dan geen reden om je advies en feedback leuk te verpakken.
Heldere feedback en adviezen. Zeker niet altijd een pretje om in ontvangst te nemen. Maar zó belangrijk. Het kan maar duidelijk zijn.
Je hoeft je niet af te vragen of je het wel goed hebt begrepen.
Vertrouwen moet zich bewijzen.
Maar jij wilt wel vanaf het begin het maximale uit je Mastermind groep halen.
Hoe pak je dat aan?
Ben transparant over waar je nu staat
Stel de zaken niet mooier voor.
Collega ondernemers kunnen je alleen helpen als ze een goed beeld hebben van je bedrijf. Bovendien is het super frustrerend als later blijkt dat je niet het hele verhaal hebt verteld.
Je snapt dat de motivatie om je te ondersteunen een deukje heeft opgelopen.
Deel je plannen en ideeën zonder terughoudendheid
Wat heb jij nodig om open je ideeën te delen?
Realiseer je dat er geen enkele waterdichte garantie is
dat mensen niet aan de haal gaan met wat jij vertelt.
Maar als je er niet op durft te vertrouwen, zijn het in ieder geval niet de juiste mensen.
Privé en zakelijk kun je niet 100% scheiden
Je privé-situatie neem je mee in de stappen die je zakelijk zet.
Vertel wat je bezighoudt. Op hoofdlijnen.
En dat zijn natuurlijk niet alleen de nare dingen.
De ups én downs zorgen dat jullie elkaar beter leren kennen.
Respectvol zijn
Het is zo logisch. Maar wat versta jij daar onder.
Fluwelen handschoentjes kun je beter thuislaten.
Dat helpt namelijk niemand verder.
Vertrouw erop dat iedereen elkaar oprecht wil helpen.
Misschien gaat het er een keertje hard aan toe.
Of beter gezegd; duidelijk. Dat is dan vast nodig.
Sluit wel altijd positief af. En nee dat zwakt niet af wat jullie net hebben besproken.
Toen speelden jullie de bal en niet de man!
Omarm het constructieve conflict
Jij kijkt anders naar een vraagstuk dan je collega-ondernemer.
Je hebt andere kennis en ervaringen. Je bent natuurlijk ook een ander mens.
Ga jij meteen in de actiestand bij een voorstel of kijk je eerst wat het betekent.
Hoe je het wilt gaan doen.
Zie jij in de grootste tegenvaller nog wel een lichtpuntje.
Of ben je echt helemaal van de kaart. Moet je resetten.
En zo kunnen we nog wel even doorgaan.
Het mooie is, dit verschil is nu juist een kracht van een Mastermind groep.
Alle inbreng is super waardevol
Je omringen met mensen die zijn zoals jij bent, geeft geen nieuwe inzichten.
Juist de verschillen in mensen, hun kennis en ervaring,
maakt het zo waardevol om ze om je heen te hebben.
Feedback en adviezen die schuren zetten iets in gang.
Ook dat idiote idee kan zomaar eens de opening zijn naar……
Sta er voor open. Stapel met elkaar de ideeën. Energie gaat stromen.
Je ontdekt met elkaar oplossingen. Daar komt iets uit wat je wilt uitproberen.
En weet je, ook als het niet jouw vraagstuk is helpt het je.
Alleen al die uitdaging om anders te kijken. Mee te gaan met ideeën van anderen.
Zo waardevol als je in je eigen bedrijf weer ergens tegenaan loopt.
Ben het lekker oneens met elkaar
Je Mastermind floreert bij veel verschillende standpunten maar…..
Een constructief conflict is iets heel anders dan ruzie.
Het doel is de ander te helpen.
Meningen zijn niet in steen gebeiteld. Je mag meebewegen 😏.
Voortschrijdend inzicht.
Natuurlijk is er niets mis met het volharden in je eigen standpunt.
Je hoeft het ook niet met elkaar eens te worden.
De eigenaar van het issue kiest uiteindelijk welk advies nu het beste past.
Dat zegt niets over de waarde van de andere oplossingen.
Ben een betrokken lid
Een Mastermind is meer dan een bak met kennis en ervaring,
waar je ongegeneerd uit mag putten. Een Mastermind biedt meer.
Een Mastermind groep lift jou
Wanneer voel jij je gelift?
- Als je collega’s uitspreken dat jij je doelen gaat realiseren?
Ze hebben er echt vertrouwen in. - Als de anderen jouw feestjes meevieren?
- Als je collega’s jou zo belangrijk vinden dat ze weten waar zelf-sabotage op de loer ligt? En daar steken ze een stokje voor.
- Als ze weten waar jij onzeker van wordt? Ze steunen je juist dan.
- Als zij scherp hebben wat jouw voorgenomen acties zijn?
Ze houden jou daaraan. Oók als ze het niet met je besluit eens zijn.
Veilige adviezen, daar zit je niet op te wachten
Het gaat goed met je zelfvertrouwen. Dat succes ligt binnen handbereik.
Ieder zelfvertrouwen loopt helaas wel eens een deukje op.
Tegenslagen kom je ongetwijfeld tegen.
Dan ben jij helemaal blij dat je dit in je Mastermind kunt vertellen.
De plek waar je eerlijk en open kunt zijn. Het niet hoeft te bagatelliseren.
Ze zullen je ongetwijfeld steunen. Je adviseren hoe nu verder.
Er zijn meer wegen naar je doel. Samen verkennen jullie die.
Je collega’s gaan niet voor de ‘veilige’ adviezen.
Die oplossingen had je waarschijnlijk zelf al bedacht. Nu is iets anders nodig.
Jij bepaalt uiteindelijk welk advies je gaat uitproberen.
Betrokken teamleden accepteren dat. Ze gaan niet achterover hangen.
Ze blijven meedenken tot jij je doel hebt bereikt.
Soms moet je verschillende adviezen uitproberen voordat je weer op koers ligt
Houd elkaar accountable
We vorderen al lekker op de piramide.
Jij bent in een Mastermind groep gestapt om werk te maken van je plannen.
Die stok achter de deur of dat steuntje in de rug.
Hoe regelen jullie met elkaar dat je ook echt in actie komt?
Realiseer je dat jullie als Mastermind groep het mede-eigenaarschap hebben voor de doelen van de verschillende leden.
Zal je toch niet gebeuren dat er iemand uit de boot valt.
In mijn Mastermind groepen vertelt iedereen welke acties de komende maand op de agenda staan.
Uiteraard leg je de volgende bijeenkomst verantwoording af over de voortgang.
Maar wat als je niet alles hebt opgepakt?
Meld je dit of hoop je dat de anderen het niet meer scherp hebben?
Mede-eigenaarschap betekent niet alleen afspreken maar ook aanspreken.
Als betrokken leden weten jullie precies wat er op de actielijsten staat.
Niet alleen van de vorige keer. Nee je hebt zicht op het hele proces van je collega’s.
Ja dat is best een klus.
Maar zie jij een andere manier om elkaar verantwoordelijk te houden?
Het hele proces, hoe manage je dat
Energie stroomt in Mastermind groepen.
De inhoud daar wil je mee bezig zijn. Al het andere leidt alleen maar af.
Een goede bijeenkomst heeft meer nodig dan alleen inhoud.
Het wordt anders al snel chaotisch.
Eén persoon zal de touwtjes in handen moeten nemen voor het proces.
O nee, dit betekent natuurlijk niet dat de rest zich hier niet mee mag bemoeien.
Eigen leiderschap blijft belangrijk.
Maar heerlijk toch als het niet je primaire aandacht hoeft te hebben.
De voorzitter leidt de bijeenkomst in goede banen:
- Alle deelnemers krijgen evenveel tijd om hun vraagstuk te bespreken;
- Iedereen doet actief mee met de bijeenkomst;
- Adviezen, ideeën en inzichten worden niet herhaald. Het gaat om het stapelen en het inbrengen van nieuwe perspectieven;
- Tijd is kostbaar, wijd niet uit;
- De agenda is leidend.
Onderweg kan er van alles gebeuren.
De afspraken zijn helder, iedereen is van goede wil en betrokken.
Jullie hebben er zin in.
Maar er ontstaan scheurtjes, kleine irritaties zeg maar.
Iemand kan een keertje niet. Iemand komt te laat of moet eerder weg.
Een deelnemer heeft niets aan de afgesproken acties gedaan……
De alarmschellen gaan af. Wie neemt actie? Of toch nog even aankijken?
Scheurtjes worden groter. Het tij keren wordt steeds lastiger.
Je zakt steeds dieper in die kuil. Zie hier nog maar eens ongeschonden uit te komen.
Het bespreken van onderwerpen die deelnemers eigenlijk liever uitstellen is lastig.
Het vraagt andere vaardigheden.
Vaardigheden waar een Mastermind facilitator ervaring mee heeft.
Zijn jullie bij toerbeurt voorzitter dan leid je de vergadering technisch.
Het aan de orde stellen van dit soort onderwerpen hoort niet tot je vaste takenpakket.
Die verantwoordelijkheid ligt bij alle leden.
Uitstel ligt op de loer.
De consequenties….
De Hot Seat
Je kent nu de succesfactoren om van de groep een hecht team te maken.
En dat is geen eenvoudige klus. Toch is er nog 1 heel belangrijk punt.
Welke casus ga jij inbrengen in de Hotseat?
Je hebt slechts beperkte tijd en daar wil je natuurlijk alles uithalen.
Het geheim zit in de voorbereiding.
Je neemt de tijd om terug te blikken op de afgelopen periode.
Hoe ver ben je met het realiseren van je plannen?
Formuleer je casus die je wilt bespreken in de Hot Seat.
Benieuwd hoe je dit optimaal aanpakt?
Ik schreef er een ultra-kort Ebook over.
